Externe Arbeitsvorbereitung
Mehr Kapazität im Büro. Ohne zusätzliches Personal.
Kalkulation, Aufmaß und digitales Projektmanagement für Malerbetriebe — deutschlandweit und vollständig remote.
Malermeister — Kalkulation vom Fach
Keine eigene Ausführung, kein Wettbewerb
Deutschlandweit, vollständig remote
Typische Anlässe
Wenn im Büro die Zeit fehlt
Auftragsspitzen
Die Anfragen kommen, die Bürozeit nicht mit. Für eine feste Stelle ist es zu wenig — für den Feierabend zu viel.
Ausfall im Büro
Die Bürokraft fällt aus oder kündigt. Der Arbeitsmarkt gibt so schnell keinen Ersatz her.
Ausschreibung mit Frist
Ein Leistungsverzeichnis, das einen halben Tag am Stück braucht.
Offene Nachträge
Leistungen, die erbracht, aber nie belastbar begründet wurden.
Späte Abrechnung
Schlussrechnungen, die liegen bleiben und Ihre Liquidität binden.
Unterlagen verstreut
Aufmaß auf dem Zettel, Angebot im Postfach, Nachtrag im Kopf. Auffindbar erst, wenn es eng wird.
Leistungen
Was ich für Sie übernehme
01
Kalkulation und Angebote
GAEB-Leistungsverzeichnisse kalkulieren, Angebote erstellen, Preisspiegel prüfen.
02
Digitales Aufmaß und Abrechnung
Aufmaß aus Ihren Plänen, Aufmaßblätter, Mengenermittlung nach ATV.
03
Nachträge und VOB-Schriftstücke
Begründet, fristgerecht und nachvollziehbar dokumentiert.
04
Prüffähige Schlussrechnungen
Aufbereitet nach VOB/B, mit vollständigem Nachweisteil.
05
Digitales Projektmanagement
Termine, Unterlagen und Schriftverkehr über die gesamte Auftragsphase.
Ablauf
So arbeiten wir zusammen
Schritt 1
Unterlagen übermitteln
GAEB-Datei, PDF, Pläne oder Fotos — digital und verschlüsselt über Ihren Mandantenordner oder per Mail.
Schritt 2
Kurz abstimmen
Offene Punkte, Termin und Preis klären wir in einem Telefonat. Sie wissen vorher, woran Sie sind.
Schritt 3
Dokumente zurück
Fertig aufbereitet in Ihrem Format — GAEB, PDF oder direkt für Ihre Software.
Ihr Nutzen
Kapazität, die mit Ihrer Auftragslage atmet
Wer mehr Anfragen bearbeiten kann, gibt mehr Angebote ab und gewinnt mehr Aufträge — ohne einen einzigen neuen Kunden. Und Ihre Bürokosten bleiben variabel, weil nur anfällt, was Sie tatsächlich abgeben.
· Mehr bearbeitete Anfragen, ohne zusätzliche Bürozeit
· Keine Fixkosten für zusätzliches Personal
· Kalkulation auf fachlicher Grundlage — von einem Malermeister
Rechtssicherheit und Datenschutz
Ihre Zahlen bleiben Ihre
Verschwiegenheitserklärung
Zu jedem Auftrag, ohne gesonderte Aufforderung. Kalkulationsgrundlagen und Kundendaten bleiben in Ihrem Haus.
Löschung nach Abschluss
Auf Wunsch werden alle Projektdaten nach Abschluss gelöscht, schriftlich bestätigt.
Kein Interessenkonflikt
Ich führe selbst keine Aufträge aus. Ihre Kalkulation landet nie bei einem Mitbewerber.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Nach Art. 28 DSGVO, vor Beginn der Zusammenarbeit unterzeichnet.
Verschlüsselte Übertragung
Per Mail, WhatsApp oder über ihren geschützten Mandantenordner.
Server in Deutschland
Speicherung und Sicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Konditionen
Abrechnung nach Aufwand oder als fester Monatsumfang
Sie geben einzelne Dokumente ab oder arbeiten dauerhaft mit einem festen Umfang. Abgerechnet wird nach Stundenaufwand oder zum Pauschalpreis — je nachdem, was für Ihren Betrieb besser passt.
Einzelabruf
Projektbezogen
Alles einzeln abrufbar, ohne Bindung und ohne Laufzeit.
– Einzelne Dokumente und Schriftstücke
– Leistungsverzeichnisse nach Positionszahl
– Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
Plus
Bis zur Angebotsabgabe
Fester Monatsumfang für alles vor dem Auftrag.
– Kalkulation und Angebote
– Digitales Aufmaß
– Vorprüfung und Abgabe-Check
Premium
Bis zur Schlussrechnung
Die vollständige Arbeitsvorbereitung über den gesamten Auftrag.
– Alle Leistungen aus Plus
– Nachträge und VOB-Schriftstücke
– Prüffähige Schlussrechnung
Die Preisliste sende ich Ihnen auf Anfrage zu
Mit allen Positionen, der Staffel nach Leistungsverzeichnis-Umfang und den Monatspaketen. Eine kurze Nachricht genügt — Sie erhalten die Liste als PDF.
Preisliste anfordern
Über mich
Christian Foerster
Malermeister
Ich habe das Malerhandwerk gelernt und meinen Meister gemacht. Was mir in dieser Zeit immer deutlicher geworden ist: Es fehlt nicht an Arbeit, es fehlt an Leuten. Auf der Baustelle spricht jeder darüber. Dass im Büro genauso welche fehlen, bleibt meist unausgesprochen.
Kalkulation, Aufmaß und Abrechnung bleiben dann an den Inhabern hängen — zusätzlich zu allem anderen. Ich wollte nicht mit ansehen, wie gute Betriebe daran ausgebremst werden, dass niemand da ist, der rechnet. Deshalb habe ich mich entschieden, genau diesen Teil zu übernehmen. Und sonst nichts.
Eigene Aufträge führe ich nicht aus. Das ist eine bewusste Entscheidung: Ein Betrieb soll mir seine Zahlen geben können, ohne einen Hintergedanken zu haben. Und weil ich Malermeister bin, kalkuliere ich vom Fach her — ich weiß, was hinter einer Position steckt, statt sie nur kaufmännisch zu bewerten.
Ich glaube, dass hier gerade ein neues Berufsfeld entsteht. GAEB, digitales Aufmaß, digitale Bauakte — diese Arbeit ist längst nicht mehr an einen Platz im Betrieb gebunden. Meister können heute für mehrere Betriebe rechnen, ohne bei einem davon angestellt zu sein. Genau das baue ich auf: Digitalisierung, die im Handwerk ankommt, ohne dass ein Betrieb seine Arbeitsweise umstellen muss.
Ich arbeite mit WinWorker: GAEB-Import und -Export, digitales Aufmaß, DATANORM, IDS-Connect. Für Ihren Betrieb ändert sich dadurch nichts. Sie schicken, was Sie haben — GAEB, PDF, Excel, Pläne oder Fotos — und bekommen es in Ihrem Format zurück. Keine neue Software, keine Umstellung, keine Schulung.
Kontakt
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Bürozeiten
Mo–Fr 9–16 Uhr
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